전통적인 종이 문서 서류의 관리를 위한 노력과 비용은 지속적으로 증가하고 있으며 이러한 종이 문서들은 보관이 용이하지 않으며 기본적으로 보안에 취약한 약점을 가진다. 따라서 최근에는 종이 문서들을 전자화하여 전자 문서 보관소에 보관하고자하는 연구가 많이 진행되고 있다. 또한 전자 문서 보관소의 경우 최근에는 공인된 기관에서 공인된 제 3자에 의하여 보관되고 제공되는 방법도 제시되고 있다. 전자 문서 보관소의 경우 문서를 전자화하여 보관, 관리하게 되므로 종이 문서를 관리하는 것보다 비용이 적게 소요되는 장점을 가진다. 그러나 이들 전자화된 문서의 보관, 관리를 위한 체계적인 보안 방법이 제시되지 않고 전자 문서 보관소를 소유, 운영하는 기관의 필요에 의하여 보안방법이 제시되고 있어 이들 문서에 대한 체계적인 보안 관리 기법이 필요하다. 본 논문에서는 전자 문서 보관소의 문서 정보 보안을 위한 기본적인 방법들을 연구, 제시하며 이를 통하여 보다 저렴하고 안전한 전자 문서 보안 방법과 보안에 보다 효율적인 전자 문서 보관소의 관리 기법을 제시한다.
The management and deposit of paper document costs are increased gradually. Specially, it is too expensive to safekeeping paper document in the warehouse. Also paper based document system is exposed in several security problems. Therefore, demands of transformation process from paper document into electronic ones are quietly needed. Electronic document repository system is one of the best solutions for solving paper based document system issues. Electronic document repository system can reduce overall costs and provides some advantages in comparison with paper based document system. But, electronic document repository system has no formal methodology for guarantee safeties. Therefore, we suggest a security mechanism for establish electronic document repository system. Suggested security methodology can help for design of more secure electronic document repository system.
